Statut Sekretariatów d/s Misji

1. Celi działalność misyjna Stowarzyszenia

Celem naszego Stowarzyszenia, od chwili jego powstania, jest ożywianie wiary i rozpalanie miłości u wszystkich członków Ludu Bożego oraz szerzenie ich na całym świecie (PP 2). Aby skutecznie głosić wiarę, Stowarzyszenie troszczy się nieustannie o:

a) budzenie ducha misyjnego oraz zainteresowania misjami wśród swoich członków i wśród wiernych;

b) żywą współpracę w dziele głoszenia Ewangelii i szerzenia wiary wśród niechrześcijan;

c) zakładanie i pomoc w rozwoju Kościołom lokalnym w krajach misyjnych;

d) niesienie materialnej i duchowej pomocy misjonarzom i misjom.

Wszystkie wyżej wymienione działania, w myśl niniejszego Statutu, traktowane są jako działania misyjne Stowarzyszenia (PU 207)-

2. Odpowiedzialność członków i zarządów. Funkcje Sekretariatów Misyjnych

Aczkolwiek wszyscy członkowie Stowarzyszenia są współodpowiedzialni za wypełnianie zadań misyjnych (por. PU 215), to jednak szczególna odpowiedzialność spoczywa na Zarządzie Generalnym i Zarządach Prowincjalnych i Regionalnych ze względu na ich urząd. Realizacji tych zadań służą Sekretariaty Misyjne, ustanowione przy wspomnianych zarządach i będące zależnymi od nich organami pomocniczymi. Sekretariaty te, jako organy partycypacji i konsultacji, są zobowiązane do wypełniania powierzonych im zadań zgodnie z duchem Prawa Stowarzyszenia.

3. Działalność Sekretariatów Misyjnych

Główne zadania Sekretariatów Misyjnych wypływają ze ścisłego związku z misjami "ad gentes”. Zasadniczymi kryteriami ich rozpoznania będą wytyczne Zarządu Generalnego i Kongregacji d/s Ewangelizacji Narodów.

4. Sekretariat Generalny

Przy Radzie Generalnej istnieje Sekretariat Generalny d/s Misji Stowarzyszenia, którym kieruje Sekretarz Generalny, mianowany przez Radę Generalną zgodnie z ustawami Prawa Stowarzyszenia (PU 375).

5. Rada Sekretarzy d/s Misji

Sekretarza Generalnego d/s Misji wspiera sześciu Sekretarzy Misyjnych prowincjalnych bądź regionalnych, którzy wraz z nim tworzą Radę Sekretariatu Generalnego d/s Misji. Zostają oni mianowani przez Generała za zgodą jego Rady, zgodnie z Prawem Stowarzyszenia (FU 375) i po konsultacjach z bezpośrednio zainteresowanymi Sekretarzami Misyjnymi oraz Zarządami Prowincji i Regii. Po wysłuchaniu opinii swej rady Generał mianuje jednego z członków Rady Misyjnej na zastępcę – Wicesekretarza Generalnego. W razie wcześniejszego ustąpienia z urzędu któregoś z członków Rady Sekretarzy, jego następcę wybiera Rada Generalna.

6. Sekretariaty Misyjne Prowincji, Regii i Terenów Misyjnych Każda

Prowincja i Regia posiada własny Sekretariat Misyjny, którym kieruje Sekretarz, mianowany na okres trzech lat przez Przełożonego Prowincji bądź Regii po zasięgnięciu opinii u swej Rady. Także na terenach misyjnych Stowarzyszenia powinien zostać mianowany Sekretarz d/s Misji, z wyjątkiem jednak tych przypadków, w których sytuacja wymaga, by równocześnie tę funkcję wypełniał Wyższy Przełożony (Regionał, Delegat Prowincjalny).

Wymiana informacji i poglądów w sprawach misyjnych między Zarządem Prowincjalnym/Regionalnym a Sekretarzem d/s Misji jest niezbędna. Gdy rozpatrywane są kwestie misyjne, Sekretarz d/s Misji powinien być zaproszony na posiedzenie Rady lub przynajmniej wcześniej skonsultowany. Określenie struktury Sekretariatu Misyjnego, jeżeli wymagają tego okoliczności, pozostaje w gestii poszczególnych Prowincji.

7. Współpraca sekretariatów

Sekretariat Generalny d/s Misji wespół z Sekretariatami Prowincjalnymi, Regionalnymi oraz z Sekretariatami z Terenów Misyjnych, tworzą wspólnotę pracy w służbie misji Stowarzyszenia. W wypełnianiu swych zadań muszą się stosować do rozporządzeń i poleceń swoich Wyższych Przełożonych; same nie mają prawa wydawania wiążących nakazów.

8. Finansowanie Sekretariatów

Finansowanie Sekretariatu Generalnego pozostaje w gestii Zarządu Generalnego. Odpowiedzialność za finansowanie Sekretariatów Misyjnych Prowincji, Regii oraz Segretariatów na Terenach Misyjnych spoczywa na Zarządach Prowincjalnych bądź Regionalnych.

A. Zadania Sekretarza Generalnego

9. Współpraca z Radą Generalną

Sekretarz Generalny pozostaje w ścisłym kontakcie z Radą Generalną za pośrednictwem jednego z jej Radców, którego Przełożony Generalny oddeleguje, aby śledził na bieżąco pracę Sekretarza oraz służył mu pomocą w załatwianiu spraw i organizowaniu zadań. Sekretarz ma również prawo przedstawić osobiście Radzie Generalnej problemy, zagadnienia i inicjatywy, które jego zdaniem są ważne lub pożyteczne dla Misji Stowarzyszenia, aby ona je przestudiowała i podjęła ewentualne decyzje. Sekretarz Generalny przyjmuje w duchu jedności i zgodności zalecenia i kierunki działania Rady Generalnej, pozostając do jej dyspozycji i usług w zakresie swoich kompetencji, których ona może potrzebować.

10.Promocja i informacja

Do zadań Sekretarza Generalnego należy troska, aby w całym Stowarzyszeniu realizowane było dzieło misyjne oraz informowanie członków o sytuacji, warunkach pracy, przedsięwzięciach, potrzebach, sukcesach i trudnościach na różnych odcinkach pracy naszych misjonarzy

11.Pomoc duchowa i materialna dla misjonarzy

Współpracując z misjonarzami, Sekretarz Generalny winien szukać możliwości i środków niezbędnych do zachowania i rozwijania ducha pobożności misjonarzy oraz do skutecznego prowadzenia pracy misyjnej.

Powinien:

– gromadzić informacje na temat rozwoju duchowego w Kościele, aktualnych problemów misyjnych, zwłaszcza tych, które dotyczą naszych placówek misyjnych; – informować o istotnych i ważnych zagadnieniach i wydarzeniach misyjnych; – informować o rozporządzeniach i wskazaniach władz kościelnych, których wprowadzenie w życie jest obowiązkowe lub zalecane również na terenie naszych Misji. – dostarczać naszym misjonarzom cennych doświadczeń i pomysłów innych instytutów misyjnych; – służyć pomocą naszym misjonarzom w ich potrzebach duchowych i materialnych.

12. Pomoc finansowa, udział w pracy misyjnej

Sekretarz Generalny winien troszczyć się, aby wszystkie nasze misje były uwzględniane przy rozdzielaniu pomocy finansowej ze strony Stowarzyszenia. Za zgodą Przełożonego Generalnego, powinien zachęcać Zarządy Prowincjalne i Regionalne nie posiadające własnych placówek misyjnych, aby umożliwiały członkom swoich Prowincji podjęcie stałej lub okresowej pracy na misjach.

13. Kontakt z Sekretarzami d/s Misji

Sekretarz Generalny winien utrzymywać ścisłe kontakty z Sekretarzami d/s Misji z poszczególnych Prowincji, Regii i terenów misyjnych, służyć im konkretną pomocą w wypełnianiu ich zadań i dokładać starań, by dokonywali wymiany doświadczeń między sobą i Sekretariatem Generalnym.

14. Kontakty ze społeczeństwem

Sekretarz Generalny winien się starać, by nasze misje były znane w kręgach kościelnych, a także wśród opinii publicznej, i dążyć do rozwijania współpracy z innymi organizacjami i instytucjami misyjnymi.

15. Preliminarze i sprawozdania

Sekretarz Generalny przedkłada co roku Zarządowi Generalnemu preliminarz wydatków i sprawozdanie z kosztów związanych z pełnieniem urzędu oraz rozliczenie finansowe i sprawozdanie z prowadzonej działalności (por. PIJ 399). Sprawozdanie informacyjne za zgodą Generała przesyła Prowincjałom i Regionałom oraz ich Sekretarzom d/s Misji.

B. Zadania Sekretarzy d/s Misji w Prowincjach i Regiach

16. Dyrektywy ogólne

Zawarte w punktach 9-12 dyrektywy dla Sekretarza Generalnego odnoszą się również do Sekretarzy Prowincji i Regii.

17. Rozwijanie odpowiedzialności misyjnej u członków i wspólnot

Sekretarze powinni kształtować w obrębie swej Prowincji bądź Regii zainteresowanie sprawami misji i rozwijać poczucie odpowiedzialności za nie jak również budzić gotowość do niesienia ofiarnej pomocy. Powinni wszystkim uświadamiać, że odpowiedzialność za misje spoczywa na każdym członku Stowarzyszenia i na każdej wspólnocie domowej. Powinni też wyczerpująca informować własną Prowincję lub Regię o działalności misyjnej, zachęcając wszystkich członków do modlitwy za misje i do ponoszenia ofiar dla dobra misji.

18. Pomoc dla misjonarzy

Sekretarze d/s Misji winni być otwarci na wszelkie problemy i potrzeby naszych misji, a także poszczególnych misjonarzy, oraz nieść im w miarę swoich możliwości pomoc religijną, duchową i materialną.

19. Ofiary na misje

Oprócz pomocy finansowej własnej Prowincji lub Regii, Sekretarze d/s Misji mogą w porozumieniu z wyższymi przełożonymi apelować do poszczególnych wspólnot i członków o dobrowolne ofiary na misje. Tam, gdzie to możliwe, powinni się zwracać o wsparcie do instytucji kościelnych i świeckich.

20. Przyjaciele, dobrodzieje, współpracownicy

Sekretarze d/s Misji dołożą wszelkich starań, aby pozyskać przyjaciół, dobrodziejów i współpracowników, którzy będą wspierać misje środkami duchowymi, materialnymi lub osobistym wkładem pracy.

21. Preliminarze i sprawozdania

Sekretarze Prowincji i Regii co roku przedstawiają Wyższemu Prze- łożonemu preliminarz wydatków i rozliczenie z kosztów związanych z pełnieniem urzędu oraz sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności (por. PU 399). Takie sprawozdanie, w porozumieniu z Przełożonymi Prowincji lub Regii, przesyła również Sekretarzowi Generalnemu d/s Misji.

C. Zadania Sekretarzy d/s Misji na terenach misyjnych

22. Łączność

Zadaniem Sekretarzy d/s Misji na terenach misyjnych jest przekazywanie Sekretarzowi Generalnemu i Sekretarzom ich rodzimej Prowincji lub Regii wiadomości o warunkach życia i pracy misjonarzy oraz informowanie misjonarzy o życzeniach i propozycjach Przełożonych.

23. Informacja

Powinni gromadzić informacje na temat sytuacji ich misji, problemów, potrzeb i życzeń poszczególnych stacji misyjnych i misjonarzy, a także, kiedy to konieczne, powinni przedstawiać dobrze umotywowane propozycje niesienia pomocy. Równocześnie winni się troszczyć, aby dyrektywy odnoszące się do ich terenów misyjnych były przez wszystkich respektowane.

24. Wnioski o subwencje

Powinni zwrócić uwagę misjonarzy na możliwości uzyskania pomocy ze strony instytucji kościelnych i świeckich i pomóc im we właściwym formułowaniu wniosków oraz czuć się współodpowiedzialni za dokładne udokumentowanie, jak została wykorzystana otrzymana pomoc.

25. Kontakty z Przełożonymi Stowarzyszenia i Władzami misyjnymi

Powinni informować swych Przełożonych o swej działalności i omawiać z nimi potrzeby i problemy misjonarzy. Powinni też utrzymywać dobre stosunki z Władzami kościelnymi na terenach misyjnych.

26. Preliminarze i sprawozdania

Sekretarze terenów misyjnych co roku przedstawiają Wyższemu Przełożonemu swej Prowincji bądź Regii preliminarz wydatków i rozliczenie z kosztów związanych z pełnieniem urzędu oraz sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z prowadzonej działalności. Podobne sprawozdanie przesyłają również Sekretarzowi Generalnemu i Sekretarzowi d/s Misji z rodzimej Prowincji lub Regii.

27. Zadania Rady

Zadaniem Rady Sekretariatu Misyjnego jest koordynowanie wytycznychStatutu i ewentualnych inicjatyw oraz rozdzielanie dotacji. Kopia protokołu z zebrań Rady należy przekazać do Zarządu Generalnego.

28. Coroczne zebrania

Zebranie mające na celu dokonanie podziału subwencji odbywa się z reguły raz w roku. Bierze w nim udział także Ekonom Generalny. W przypadkach nie cierpiących zwłoki Sekretarz Generalny d/s Misji może zażądać od radców opinii na piśmie. Sekretarz Generalny ds. Misji powiadamia w stosownym czasie Wyższych Przełożonych i Sekretarzy d/s Misji o czasie zebrania i wyznacza termin, do którego należy przesiać na jego ręce następujące informacje:

a) informacje Wyższych Przełożonych na temat kwoty, którą ich Prowincja lub Regla chce przekazać na misje, i sumy ofiar piemiężnych przeznaczonych do rozdziału na misje;

b) sprawozdanie Sekretarzy d/s Misji;

c) wnioski o subwencje.

29. Wytyczne przy rozdziale pieniędzy

Przy rozdziale pieniędzy obowiązują następujące wytyczne:

a) ofiary na misje należy wydatkować zgodnie z intencją ofiarodawców ;

b) Prowincje i Regie posiadające własne misje mają prawo do przekazywania pieniędzy, którymi dysponują, bezpośrednio swoim misjom. Powinny powiadomić o tym Sekretarza Generalnego.

c) wkłady Prowincji i Regli nie posiadających misji oraz korzyści z Funduszu Misyjnego są rozdzielane zgodnie z postanowieniami Rady sprawiedliwie między wszystkie misje Stowarzyszenia;

d) przy rozdzielaniu i przyznawaniu pieniędzy należy w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę:

– subwencje na utrzymanie misjonarzy, jeśli jest to konieczne; – subwencje na rzecz powołań miejscowych do Stowarzyszenia; – stypendia na studia w zakresie formacji duchowej i intelektualnej członków po wiecznej konsekracji; – pomoc tym, którzy pracują w diecezjach misyjnych.

e) Stypendia na studia

Mając na uwadze potrzeby Prowincji i Regli oraz priorytety wyznaczone przez Zarząd Generalny Stowarzyszenia, Sekretarz Generalny, w oparciu o dyspozycyjny fundusz, przygotowuje projekt przygania stypendiów na studia specjalistyczne a następnie przestawia go Radzie Sekretariatu d/s Misji.

– Stypendia na studia mogą być przyznawane księżom i braciom SAG, zarówno miejscowym jak i misjonarzom, którzy pracują bezpośrednio w sektorze formacji wstępnej. – Stypendium przyznawane jest na okres dwóch lat na pokrycie opłat uniwersyteckich, wyżywienia i zamieszkania, obliczanych indywidualnie w każdym przypadku. W przypadku, kiedy normalny cykl studiów, ustalony przez daną uczelnię, trwa dłużej niż dwa lata, stypendium może być wydłużone dodatkowo o jeden rok. – Dla zachowania sprawiedliwości, ta sama Prowincja lub Regia nie może posiadać więcej niż 2 stypendia na studia w tym samym czasie. Jeżeli ilość zgłoszonych podań przekracza możliwości finansowe, w pierwszym rzędzie należy wziąć pod uwagę podania o stypendia na studia związane z formacją formatorów. Jeżeli natomiast ilość zgłoszonych podań nie wyczerpie możliwości finansowe, takie stypendium może być przyznane również katechetom świeckim. – Wybór uczelni na studia specjalistyczne pozostaje w kompetencji Przełożonego Prowincjalnego lub Regionalnego. Zachęca się, aby prócz Kolegium Międzynarodowego SAC w Rzymie, wybierać również te ośrodki wyższego kształcenia, które w danym kraju zapewnia odpowiednio solidną formację intelektualną i duchową.

f) Ewentualna reszta funduszy, pozostała po załatwieniu podań, zostaje dołączona do Funduszu Misyjnego, który nie powinien zostać uszczuplony w wyniku corocznego rozdziału środków.

g) Zaleca się, aby Przełożeni Prowincjalni i Regionalni nie ograniczali się tylko i wyłącznie do składania podań o stypendia na studia w Sekretariacie Generalnym dis Misji, ale szukali takich możliwości również i w innych organizacjach międzynarodowych.

30. Wnioski o stypendia na studia

Stypendium na studia może zostać przyznane po uprzednim wniesieniu do Sekretarza Generalnego podania pisemnego ze strony Prowincji lub Regii.

Należy w nim umieścić:

– jasną motywację dotyczącą wyboru studiów specjalistycznych w perspektywie planu rozwoju Prowincji lub Regii; – dokładne sprecyzowanie rodzaju studiów, kosztów z nimi związanych, okresu trwania oraz uczelni, na której będą one podjęte.

31. Zadania Kongresu

Do zadań Kongresu należą:

a) przyjmowanie sprawozdań z działalności i sprawozdań finansowych od Sekretarza Generalnego i Sekretarzy d/s Misji Prowincji, Regii i terenów misyjnych;

b) omówienie aktualnych kwestii i potrzeb misji;

c) ustalenie głównych kierunków pracy Sekretariatu w przyszłości;

d) przedstawienie ewentualnych propozycji zmian Statutu;

e) obrady nad pokryciem kosztów zebrania.

32. Zwoływanie i porządek dzienny

Kongres Sekretarzy d/s Misji zwołuje z reguły co sześć lat Sekretarz Generalny d/Misji za zgodą Rady Generalnej (por. PU 376). Po wysłuchaniu życzeń Zarządu Generalnego, Zarządów Prowincjalnych i Regionalnych oraz ich Sekretarzy d/s Misji, Sekretarz Generalny sporządza agendę Kongresu i rozsyła ją do uczestników.

33. Uczestnicy Kongresu

W Kongresie uczestniczą z głosem rozstrzygającym:

a) Przełożony Generalny (lub jego zastępca) jako przewodniczący;

b) Sekretarz Generalny d/s Misji;

c) Sekretarze d/s Misji Prowincji, Regii i terenów misyjnych Stowarzyszenia.

34. Obowiązek stawiennictwa

Wszyscy członkowie Kongresu są zobowiązani cło wzięcia w nim udziału, chyba że jest to niemożliwe z przyczyn uznanych za wystarczające przez kompetentnych Przełożonych.

W takim przypadku Zarząd Prowincjalny bądź Regionalny wyznaczy zastępcę (PU 318).

35. Eksperci i goście

Przewodniczący Kongresu i Sekretarz Generalny mogą zaprosić ekspertów z głosem doradczym i zezwolić na udział gości jako obserwatorów (por. PU 317).

Za zgodą Przełożonego Generalnego w posiedzeniach mogą uczestniczyć członkowie Zarządu Generalnego.

36. Procedura

W czasie obrad Kongres kieruje się normami postępowania, które obowiązują na podobnych zebraniach (por. PU 319-327).

37. Sprawozdania

Sekretarz Generalny ds. Misji zdaje przed Kongresem sprawozdanie z działalności Sekretariatu za okres, jaki upłynął od ostatniego Kongresu. To samo dotyczy Sekretarzy d/s Misji Prowincji, Regli i terenów misyjnych.

38. Zatwierdzanie uchwał

Uchwały Kongresu wymagają zatwierdzenia ich przez Radę Generalną.

39. Sprawozdanie informacyjne

Relację z obrad przedstawia się w formie sprawozdania, a po akceptacji ze strony Rady Generalnej, wysyła się ją Wyższym Przełożonym i Sekretarzom d/s Misji.